Organisaation kehittämisprojektin lähtökohtana ovat toimeksiantajayrityksen taloudelliset ja toiminnalliset tavoitteet ja muutostarpeet. Projektissa kartoitetaan organisaation tai sen osan toimintaa sekä henkilöresursseja. Tavoitteena on organisaation ja henkilöstön vahvuuksien ja kehittämiskohteiden sekä uhkien ja mahdollisuuksien selvittäminen.

Organisaation kehittämisprojekti on tarpeen esimerkiksi silloin, kun organisaatio haluaa tehostaa toimintaansa ja parantaa kannattavuuttaan tai kun yritys suuntaa uusille markkinoille. Kehittämisprojektista on hyötyä myös silloin, kun yritys haluaa uudistaa toimintakonseptiaan ja varmistaa koko tuotanto- ja palveluketjun toimivuuden. Myös fuusio tai yhtiöittäminen edellyttää uudelleenjärjestelyä organisaatiossa, mihin organisaation kehittämisprojekti on hyvä menetelmä.

Kehittämisprojekti aloitetaan tilanteen kartoituksella, minkä jälkeen sovitaan toimenpiteistä. Näitä voivat olla esimerkiksi koulutus, kehitysprojektit, toiminnan uudelleensuuntaaminen, organisaatiorakenteen muuttaminen, joidenkin toimintojen lopettaminen, tehtävien vaihto tai uudet rekrytoinnit. Organisaation kehittämisprojektin tuloksia seurataan toimenpiteiden jälkeen.